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如何节约办公耗材?

真正做到精明省钱打印?这可是一场持久战。购买质优价廉的激光打印机只是首要步骤,更多的省钱门道还是体现在日常使用中。文档的打印成本绝大部分都源于耗材消耗,因此要想彻底击败高打印成本,关键便是在耗材上做足省钱功课。

原装耗材贵,兼容耗材便宜”,这样的评价你也许并不会陌生。的确,如果仅仅是简单比较原装耗材和兼容耗材,甚至是灌装耗材的价格,原装耗材一定是较贵的。但是如果将眼光放长远,计算打印在整个办公过程产生的总体成本,你就会发现使用原装耗材所付出的成本未必是多的。这里面究竟有着怎样的省钱门道呢?且听下面一一道来。

  降低打印成本,省墨是关键。其实打印机厂商大多提供了省墨的经济打印模式,例如佳能激光打印机便在驱动中设置了“节省墨粉模式”,用户在打印一些内部阅读的文档时可以选择该模式。在省墨模式下,佳能激光打印机的打印质量也得到了用户和业内专业人士的认可,虽然是打印文字的颜色稍浅,但是文字打印精度依然报持了较高的水准。

当然,即使是使用省墨模式,使用原装或兼容耗材也是有区别的。因为打印机的省墨模式是建立在使用原厂耗材的基础上,原厂耗材对于打印机设定的各种打印模式都进行了充分的试验,因此打印效果也可以满足用户的需求。但是当用户使用兼容耗材时,选择“省墨模式”打印后,文档打印效果就未必会令人满意了。在该模式下,当打印机减低了碳粉使用量后,兼容碳粉很可能出现打印字迹模糊的情况,使得打印文稿不能满足基本的阅读需要,省墨自然也就无从谈起

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